2022年4月1日改定 プライバシーポリシー | ニューエラオンラインストア
会員プログラム[NEW ERA REWARDS]がリリース

個人情報保護方針

ニューエラジャパン合同会社(以下、「当社」という)は、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、企業活動にかかわるすべての従業員が一体となって、個人情報を正確かつ誠実に取り扱い、個人情報の保護を図ります。

  1. 個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
    • 業務遂行に必要な範囲で、適切な方法により個人情報を取得します。
    • 個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、あらかじめご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
    • 法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の取り扱いの適正性について、個人情報保護管理者が確認すると共に、自主点検、内部監査等の活動を通じて継続的な統制をおこないます。
  2. 個人情報保護のための安全管理策
    • 個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するための適切なセキュリティ対策を実施します。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこないます。
    • 個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこないます。
    • 個人情報に関する事故が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明と再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。
  3. 法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
    当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、国が定める指針、所属団体等の規範等を遵守します。
  4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。
  5. 個人情報に関する苦情、相談への対応
    当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。

 

個人情報に関する公表事項

  1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
    ニューエラジャパン合同会社(以下、「当社」という)が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。下記の保有個人データについて、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を請求することができます。
    個人情報の種類 利用目的
    お客様情報 商品配送・各種キャンペーン・当社製品の
    ご案内・マーケティング活動(※1 以下に詳細を記載)
    クレジットカード情報(※2) 決済処理のため
    取引先情報 業務連絡および業務の円滑な遂行のため
    各種お問い合わせ情報 各種お問い合わせ対応のため
    採用応募者情報 当社が必要とする人材の採用判断のため
    在職者情報 人事管理業務および業務の連絡のため
    ※1 マーケティング活動におけるお客様情報の利用に関する詳細は以下のとおりです。

     

    会員属性及び行動履歴等の情報の取得及び利用について
    当社は、当社の提供サービスの利便性、快適性の向上、サービスの改善や広告の配信、のために、以下の方法により当社が運営するウェブサイトにおける会員の行動履歴(訪問したウェブサイトのURL、コンテンツ、訪問日時、ブラウザの種別等及び参照順等)を取得することがあります。
    また、会員登録時にご提供いただいた情報のうち、登録情報の氏名、年齢、性別、メールアドレス、電話番号、購入情報の一部を、個人を特定することができない属性の情報(ご提供いただいた情報を符号化し細かく分離させた情報を復号化できなくした形のもの)として、当社及び当社と提携する事業者を通じて、広告の配信、情報の表示や通知をする場合があります。

     

    1, Cookieについて
    当社は、Cookie及びCookieに類似する技術(以下併せて「Cookie等」といいます。)を利用しております。
    Cookieとは、ウェブサイトを訪れた際の行動履歴を、本人のコンピューター内に一時的に記録するもので、主にシステムがウェブサイトの個々の利用者を認識するためのものです。
    当社が運営するウェブサイトでは、当社が直接本人のデバイスに設定するCookie等及び当社と提携する事業者が本人のデバイスに設定するCookie等が利用されています。当社がCookie等により取得する情報及びその利用目的は、以下のとおりです。
    1-1. ウェブサイトの快適な利用
    当社では、当社の運営するウェブサイトの便利な閲覧及びウェブサイトが提供するサービスの快適な利用のために、Cookie等を利用しています。
    Cookie等により当社が取得する情報は、行動履歴(訪問したウェブページのURL、訪問日時及びブラウザの種別等)及び属性情報(以下、併せて「行動履歴等」といいます。これらの情報は、それ単独では特定の個人を識別することはできない情報ですが、当社にとっては、当社が保有する他の情報と照合することで、個人を識別することができる場合もあり、その場合には個人情報として扱います。以下同じ。)です。
    Cookieによる情報提供を希望されない場合には、ご使用のブラウザの設定よりCookieの利用停止の手続きを行ってください。 なお、Cookieの利用を停止した場合でも、システム上反映されるまでに時間を要する場合があります。また、当社のウェブサイトで提供するサービスの全部又は一部の利用ができない場合もありますので、ご了承ください。
    1-2. 効果測定
    当社が運営するウェブサイトでは、Cookie等を利用し取得する行動履歴等を、当社と提携する事業者のサービスを利用して、当該ウェブサイトの改善及び当社が実施するマーケティング施策の効果測定のために使用しています。
    当該事業者が取得する行動履歴等は、各事業者が定めるプライバシーポリシー等の定めに従って取扱われます。 当該事業者による行動履歴等の取得の停止をご希望の場合には、当該事業者のサイトより、オプトアウト手続きを行ってください。
    また、当社による行動履歴等の取得の停止をご希望の場合には、(1)に定めるCookieの利用停止の手続きを行ってください。なお、Cookieの利用を停止した場合でも、システム上反映されるまでに時間を要する場合があり、当社のウェブサイトで提供するサービスの全部又は一部の利用ができない場合もありますので、ご了承ください。
    1-3. 広告・宣伝
    当社が運営するウェブサイトでは、当社と提携する広告配信事業者が、Cookie等を利用して取得した行動履歴等を利用して、本人の属性等に合った商品及びサービスの広告を表示しています。
    また、広告配信事業者の運営するウェブサイト上でも、広告配信事業者が、行動履歴等を利用して、当社のサービスの広告が配信される場合があります。
    広告配信事業者が取得する行動履歴等は、各広告配信事業者が定めるプライバシーポリシー等の定めに従って取扱われます。 広告配信事業者による行動履歴等の取得を停止し、広告配信の無効化をご希望の場合には、当該事業者のサイトより、オプトアウト手続きを行ってください。
    また、当社による行動履歴等の取得の停止をご希望の場合には、(1)に定めるCookieの利用停止の手続きを行ってください。
    なお、Cookieの利用を停止した場合でも、システム上反映されるまでに時間を要する場合があり、当社のウェブサイトで提供するサービスの全部又は一部の利用ができない場合もありますので、ご了承ください。

     

    2. ターゲティング広告について
    当社では、Cookie以外にも当社が提携する第三者が提供するターゲティング広告機能(以下「ターゲティング広告」といいます。)を利用する場合があります。
    Cookie等により取得されたデータ及び会員登録時にご提供いただいた情報のうち、登録情報の一部(氏名・メールアドレス・電話番号)を、個人を特定することができない属性の情報(ご提供いただいた情報を符号化し細かく分離させた情報を復号化できなくした形のもの)として、当社及び提携事業者が提供するターゲティング広告機能に提供、解析し、広告「ターゲティング広告」が表示される場合があります。
    当社のサービスウェブサイト、当社のサービス以外のウェブサイトに表示される広告の一部が、当社のターゲティング広告である場合があります。提携事業者によるターゲティング広告の停止をご希望の場合には、当該事業者のサイトよりオプトアウト手続きを行ってください。

     

    3. 符号化情報による広告配信やターゲット通知について
    会員登録時にご提供いただいた情報のうち、登録情報の一部(年齢、性別、購入情報の一部)を、個人を特定することができない属性の情報(ご提供いただいた情報を符号化し、細かく分離させた情報を復号化できなくした形のもの)として、当社及び当社が提携する事業者を通じて、利用者に対して、広告の配信、情報の表示や通知をする場合があります。
    提携事業者による広告配信やターゲット通知の停止をご希望の場合には、当該事業者のサイトよりオプトアウト手続きを行ってください。

     

    ※2 クレジットカード情報については、当社と予め機密保持契約を締結している決済代行会社に委託しており、当社ではクレジットカード番号を保持いたしません。
  2.  

  3. 保有個人データに関する周知事項
    当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
    (1)当社の名称
    ニューエラジャパン合同会社

    (2)個人情報に関する責任者
    個人情報保護管理者(電話:03-5773-6730)

    (3)すべての保有個人データの利用目的
    「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

    (4)保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
    個人情報お問い合わせ窓口:個人情報保護管理者
    住所:〒153-0051 東京都目黒区上目黒2-1-1 中目黒GTタワー18F
    電話:03-5773-6730
    E-mail:JapanHR@neweracap.co.jp

    (5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
    ※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。

    (6)開示等の請求方法
    「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
  4.  

  5. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
    当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
    (1)当社の名称
    ニューエラジャパン合同会社

    (2)個人情報に関する責任者
    個人情報保護管理者(電話:03-5773-6730)

    (3)すべての保有個人データの利用目的
    「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

    (4)保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
    個人情報お問い合わせ窓口:個人情報保護管理者
    住所:〒153-0051 東京都目黒区上目黒2-1-1 中目黒GTタワー18F
    電話:03-5773-6730
    E-mail:JapanHR@neweracap.co.jp

    (5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
    ※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。

    (6)開示等の請求方法
    「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

    【ご送付いただくもの】
    (1)「個人情報お問い合せ申請書」
    所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
    ①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
    ②請求日
    ③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

    (2)ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
    <ご本人様の場合>
     ・運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ
    <未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合>
     ・法定代理権を証する書類
     ・代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ
    <本人の委任を受けた任意代理人の場合>
     ・委任状(本人の実印を押印したもの)
     ・本人の印鑑証明書
     ・代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ

    (3)手数料:1,000円(利用目的の通知または開示の場合のみ)
    【ご送付先】
    住所:〒153-0051 東京都目黒区上目黒2-1-1 中目黒GTタワー18F
    ニューエラジャパン合同会社 個人情報保護管理者

    ※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護管理者までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
     ・未成年者または成年被後見人の法定代理人
     ・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

    当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

    以上

ニューエラジャパン合同会社代表
マシュー・リーブズ
制定日 2017年11月1日

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